Checkliste für deine Verlobungsparty

1. Termin für die Verlobungsparty festsetzen

In der Regel findet eine Verlobungsparty innerhalb der ersten zwei Monats nach der Verlobung statt. Je nachdem wie lange die Verlobungsphase bis zur Hochzeit dauert ist es auch möglich den Termin für die Party weiter hinaus zu zögern. Der Zeitpunkt der Party sollte jedoch so gewählt sein, das der zeitliche Abstand zwischen Verlobung und Verlobungsfeier geringer ist als zum Hochzeitsdatum.

Ihr wollt eure Freunde mit der Verlobung überraschen? Wählt einen vorgetäuschten Anlass, wie zum Beispiel eine Sommerfest, oder eine Geburtstagsfeier um die anderen einzuladen.

2. Gästeliste zusammenstellen

Jeder der zu eurer Party eingeladen wird, sollte eigentlich auch automatisch zu eurer Hochzeit eingeladen werden. Daher hängt die Länge der Gästeliste für die Verlobungsfeier stark von der für die Hochzeitsfeier ab. Grundregel für die Erstellung der Gästeliste ist jedoch, dass ihr erst eure engsten Familienmitglieder eintragt, gefolgt von euren besten Freunden. Danach folgen alle weiteren Gäste. Erstellt am besten alleine eure Gästeliste und lasst sie vom Partner noch einmal überprüfen. So vermeidet ihr, dass jemand vergessen wird.

3. Location festlegen

Wenn ihr den Termin für eure Verlobungsfeier festgelegt habt, solltet ihr diesen Termin mit dem Lokal eurer Wünsche absprechen. Nichts ist ärgerlicher als einen festen Termin für die Feier schon kommuniziert zu haben und dann keine Location zu finden. Achtet immer darauf, dass all euere Gäste Platz haben. Vielleicht gibt es auch die Möglichkeit ein Gesamtpaket für die Verlobungsfeier zu buchen, in dem Essen und eine bestimmte Anzahl Getränken oder der Sektempfang im Preis mit inbegriffen sind. Da die meisten Feiern am Abend stattfinden müsst ihr auch darauf achten, das ihr die Räumlichkeiten nicht nur bis zu einer bestimmten Uhrzeit nutzen könnt, sondern ggf. open-end.

4. Musik

Keine Party ohne Musik, je nach Rahmen der Verlobungsparty sollten ihr einen DJ, eine Band oder einfach einen gut gefüllten MP3-Player zur Verfügung stellen. Achtet bei der Auswahl auf das Alter eurer Gäste, damit für jeden etwas dabei ist!

Wichtig: Viele DJs und Bands müssen früh gebucht werden, daher solltet ihr euch gleich nachdem ihr die Location festgelegt habt um die musikalische Unterhaltung kümmern.

5. Einladungen

Die Einladungen für eure Verlobungsfeier sollten dem Rahmen entsprechend gestaltet sein. Telefonische Einladungen, E-Einladungen oder auch Einladungen via Facebook, MeinVZ, etc. sind für kleine, zwanglose Feiern völlig ausreichend. Falls jedoch eure Eltern eine elegante Party organisieren, sollte auf eine gedruckte Einladung nicht verzichtet werden. Diese sollten ca. 4 Wochen vor dem eigentlichen Termin versenden werden, so haben auch Gäste von außerhalb Zeit sich zum Beispiel um ein Hotel zu kümmern.

6. Menü und Begrüßungsgetränk

Als Begrüßungsgetränk könnt ihr einen klassischen Sektempfang veranstalten, oder auch Cocktails servieren. Achtet darauf, dass ihr mit dem Veranstalter im Vorherein die Anzahl der Getränke für den Empfang festlegt. Dies spart zum einen Geld zum anderen ist so der zeitliche Ablauf besser planbar. Für eine Verlobungsfeier ist es nicht nötig euren Gästen ein 5-Gänge-Menü zu servieren. Eher sollten kleine Häppchen gereicht werden, oder auch ein Fingerfood-Buffet. Habt ihr euch im Urlaub oder in einem Restaurant kennen gelernt? Dann gibt eurem Essen ein Thema und serviert passende Speisen.

7. Dekoration

Die Dekoration sollte auf keiner Party fehlen, auch nicht auf einer Verlobungsfeier. Das Thema sollte sich jedoch deutlich von dem Thema für eure Hochzeit unterscheiden. Plant ihr eine große festliche Feier auf einem Schloss, dann sollte sich die Verlobungsparty vielleicht in einem Beachclub stattfinden, oder ihr veranstaltet eine Grillfeier. Bei einer Party zu einem bestimmten Thema sollte auch die Dekoration passend dazu ausgewählt werden. Eine Beachparty kann mit Sand, kleinen Sonnenschirmen, Muscheln, tropischen Früchten, etc. geschmückt werden. Wichtig: Die Verlobungsfeier gibt nur einen Vorgeschmack auf die eigentliche Hochzeitsfeier. Auch wenn die Verlobungsfeier ein rauschendes Fest wird, sollte die Hochzeit alles toppen können - auch bei der Dekoration!

8. Zeitplan

Wie auch die Hochzeitsfeier, sollte bei einer Verlobungsparty nicht auf einen Zeitplan verzichtet werden. Eine Absprache über den Zeitplan ist vor allem in Bezug auf den Empfang, das Essen und die Reden wichtig. Der Vater der Braut hält zum Beispiel immer die erste Rede auf einer Verlobungsfeier und gibt offiziell die Verlobung bekannt. Danach kommen in der Regel die anderen Elternteile, oder der Veranstalter der Feier. Nach den ersten Reden habt ihr dann die Möglichkeit euch bei euren Gästen für das kommen zu bedanken und das Buffet zu eröffnen.