Tipps für deine Gästeliste

Es ist eine Tatsache des Lebens, dass wir eine Vielzahl an Menschen kennen, wir uns bei der Anzahl unserer Hochzeitsgäste jedoch mehr oder weniger stark auf ein paar Auserwählte begrenzen müssen. Ganz egal welchen Umfang die Hochzeit hat, du wirst wohl immer das Gefühl haben nicht gerecht entschieden zu haben. Für eine endgültige Gästeliste bedarf es daher einiger Planungstechniken und einer strengen Festlegung, damit im Schluss nur diejenigen auf eurer Hochzeit tanzen, die es auch wirklich Wert sind. Ein Prozess des Ausstreichens führt zur richtigen Anzahl und noch wichtiger, zu den richtigen Hochzeitsgästen.

Tipp 1 - Auswahlverfahren

Zuallererst solltet ihr alle Namen überprüfen, um niemanden zu übersehen. Durchforstet alle E-Mail-Adressen und Adressbücher und erstellt eine Gästeliste mit all denjenigen, die Ihr beide an diesem großen Tag um Euch herum haben wollt. Wenn Ihr diese Gruppe erstellt habt, beginnt das große Auswahlverfahren. Wenn Ihr die Summe ermittelt, denkt daran, von jeder Familie gleich viele Hochzeitsgäste einzuladen. Das tut dem Gleichgewicht gut und vermeidet, dass sich eine Familienseite benachteiligt fühlt.

Tipp 2 - A- und B-Liste

15 Prozent aller Gäste können im Durchschnitt nicht kommen. Das solltet Ihr Euch im Hinterkopf behalten und eine A-Liste für alle Gäste, die unbedingt eingeladen werden müssen und eine B-Liste für die Reservegäste anlegen. Wenn die Rückantworten kommen, könnt Ihr für jede Absage eine Einladung an einen Gast von der B-Liste schicken.

Tipp 3 - Ranking

Die Hochzeitsgäste, die dem Brautpaar am wichtigsten in ihrem Leben sind, stehen ganz oben auf der Gästeliste. Das sind die Eingeladenen mit höchster Priorität, die nicht beiseitegeschoben werden dürfen.

Tipp 4 - Ein-Jahres-Regel

Wenn Ihr eine Auswahl unter euren Freunden treffen müsst, dann wendet die Ein-Jahres-Regel an. Solltet Ihr innerhalb der letzten zwölf Monate mit einer bestimmten Person keine wichtige Unterhaltung oder ein Essen gehabt haben, könnt Ihr ruhigen Gewissens einen Strich durch den Namen ziehen, egal wie viel Spaß Ihr bei Euren Treffen zusammenhabt. Singles, die keinen festen Partner haben, sollten auch ohne Partner eingeladen werden.

Tipp 5 - Pflichteinladungen? Nein, danke!

Ein Konzept mit Pflichteinladungen sollte vermieden werden. Es ist nicht erforderlich alle Cousins, Tanten und Onkels einzuladen. Ihr solltet nur diejenigen auf die Gästeliste setzen, die Euch wirklich nahe stehen und bedeutend für Euch sind.

Betrügt Euch nicht selber, indem Ihr das Auge-um-Auge-und-Zahn-um-Zahn-Spiel spielt. Man fühlt sich schnell dazu verpflichtet, alle Pärchen einladen zu müssen, bei denen man selber auch eingeladen war. Beziehungen verändern sich jedoch. Ladet also die Personen ein, die jetzt für Euch wichtig sind und die Ihr zukünftig in Eurem Freundeskreis behalten wollt.

Tipp 6 - Arbeitskollegen

Arbeitskollegen, zu denen Ihr eine rein berufliche Beziehung habt, können ganz unten auf der B-Liste stehen. Diese Verbindungen sind sehr eng am Arbeitsplatz, halten jedoch aufgrund von Arbeitsplatzwechsel oft nicht lange. Limitiert die Gästeliste also auf eure persönlichen Freunde.

Tipp 7 - Mit oder ohne Kinder?

Wenn Ihr eine Hochzeit ohne Kinder wünscht, sollte dies auf der Hochzeitseinladung klar erkennbar sein. Lässt man die Namen der Kinder in der Einladung weg, ist das ein ziemlich deutlicher Hinweis. Ein Satz auf der Rückantwortkarte wie zum Beispiel:“ Wir hoffen, dass Ihr beiden mit uns zusammen feiern könnt....“ deutet an, wie viele Gäste eingeladen sind.

Tipp 8 - Ultimativer Check

Zeigt Euren Eltern die endgültige Gästeliste. Ihr weisen Augen erkennen vielleicht, dass ein wichtiger Name nicht aufgeführt ist. Vielleicht hätten sie auch gerne ein paar Hochzeitseinladungen zum Verteilen an ihre engsten Freunde.

Tipp 9 - Garantiert gute Laune!

Jeder Name auf der Liste sollte von der Braut und dem Bräutigam gerne abgehakt werden, damit es keinen Hochzeitsgast gibt, der einem von Euch den Tag vermiesen könnte. Überprüft die Namen, um zu sehen ob auch wirklich alle engen Freunde aufgelistet sind. Damit euer Tag auch zu dem fröhlichsten eures Lebens werden kann. Bekanntschaften aufgrund eines spendierten Getränkes, können ohne nachzudenken von der Liste gestrichen werden.

Bild: Sarah Parrott
Bildrecht: Creative Commons
Datum: 25.01.2011