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Sechs bis neun Monate vor der Hochzeit solltet ihr euer Vorhaben das erste Mal verkünden und euren Hochzeitsgästen eine Karte mit eurem Vorhaben senden. Für den Fall, dass ihr eure Hochzeit im Ausland feiern wollt, solltet ihr den Hochzeitsgästen dies hiermit schon mitteilen, denn dann müssen mehrere Tage eingeplant werden. Ihr könnt die Save-the-Date Karten auch per Mail versenden, so könnt ihr euch viel Geld ersparen!
Bei der Hochzeitseinladung geht es darum den Hochzeitsgästen mitzuteilen, wann, wo und wie die Hochzeit stattfindet. Ihr gebt das genau Datum und die genaue Uhrzeit an und teilt den Hochzeitsgästen den Ort der Trauung mit. Ebenfalls könnt ihr in eurer Hochzeitseinladung schon mal ein Zeitpunkt festlegen, bis dahin sich die Hochzeitsgäste zu- oder absagen müssen.
Gestaltet die Hochzeitseinladung nach eurem Hochzeitsmotto. Üblicherweise werden Hochzeitseinladungen sehr formell per Post versandt, es haben sich aber mittlerweile schon verschiedenste andere Formen von Hochzeitseinladungen etabliert. E-Mail ist sehr beliebt, aber auch Videoeinladungen sind stark am boomen.
Um euren Hochzeitsgästen einen Plan über die Hochzeitsfeier zu geben, könnt ihr ihnen ein Programmheft reichen. Darin werden die einzelnen Schritte der am Tage der Hochzeit stattfindenden Ereignisse festgehalten.
Jeder Hochzeitsgast sollte auf diesem Plan festgehalten sein und sehen können, wo er seinen Sitzplatz findet.
Damit den Hochzeitsgästen nicht nur grob, mittels Sitzordnung, gezeigt wird an welchem Tisch sie sitzen, sondern auch noch an welchem Platz, gibt es die Tischkarten. Mit diesen könnt ihr den Hochzeitsgästen sogar eine genaue Platzvorgabe bieten.
Die Menükarten werden oft in der Mitte des Tisches platziert und nicht jedem Hochzeitsgast einzeln gegeben. Darin werden die Hochzeitsgäste informiert, welche Menüs und Weine ausgewählt wurden. Üblicherweise gibt es zwei Gerichte, ein Fleischgericht und ein vegetarisches Gericht. Auch bei den Weinen ist es zumeist ein roter und ein weißer Wein zwischen denen man aussuchen kann.
Das Gastgeschenk wird normalerweise auf jedem Teller deponiert. Ein kleines Kärtchen soll dazu dienen, dass die Hochzeitsgäste wissen, dass es sich um dieses handelt.
Ihr habt einige Hochzeitsgäste eingeladen und keiner von ihnen kommt mit leeren Händen – dafür gilt es sich zu bedanken. Aber auch einfach nur ein Dankeschön für die Teilnahme an der Hochzeit gehört sich, da die Hochzeitsgäste mit ihrer Teilnahme an der Hochzeit ihre Zustimmung für eure Ehe ausdrücken.
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