Hochzeitsplanung: ein 12-Monats-Kalender

12 Monate vorher

• Stell dir deine Hochzeit vor und erstelle dein Budget

• Such dir dein Planungsteam zusammen. Überleg dir, ob du einen Hochzeitsplaner in Anspruch nehmen willst

• Wähle ein Hochzeitsdatum und die Zeit aus. Wähle mehrere Optionen, dann frag bei dem Veranstaltungsort, beim Standesbeamten und bei wichtigen Gästen nach, bevor du eine Entscheidung triffst

• Plane die Gästeliste

• Schau dir die Möglichkeiten für die Trauung und für die Feier an und erledige die Buchungen

• Frag Freunde und Verwandte nach ihrer Teilnahme an der Hochzeitsparty

• Optional: Gib eine Verlobungsparty. Vielleicht möchtest du schon im Voraus Geschenke bekommen

8-10 Monate vorher

• Braut: Mach dir Gedanken über dein Hochzeitskleid, such in den Läden danach und bestelle es

• Überleg dir das Essen für die Hochzeitsfeier

• Entscheide welche Art von Unterhaltung du möchtest. Einen Pianisten für den Cocktail-Empfang, herumlaufende Violinisten, einen DJ oder eine Band?

• Denke über das Blumendekor nach

• Finde heraus welche Hochzeitsexperten du brauchst und buche sie: hol dir Angebote ein bei: Fotografen, Videografen, Partybands oder bei DJ’s und dem Floristen

• Wähle eine Hochzeitsversicherung aus, die die Geldüberweisungen deckt

• Such nach Unterkünften für anreisende Gäste und mach die Buchung

• Erstelle eine Geschenkliste

• Kontaktiere Verleihfirmen, wenn du irgendetwas für die Trauung oder die Feier benötigst wie Stühle, Tische und ein Zelt

6-8 Monate vorher

• Buche die Musiker für die Trauung

• Bestelle die Kleider der Brautjungfern

• Beginne mit der Planung der Flitterwochen

• Versende Save-the-Date Karten. Sie eignen sich hervorragend, wenn du in der Urlaubssaison oder an einem anderen Ort heiraten möchtest

4-6 Monate vorher

• Wenn nötig, suche eine Beratung für die Hochzeitsvorbereitung

• Suche und bestelle Einladungen und die Hochzeitsringe

• Feierliche Kleidung einkaufen.

• Erneuere oder besorge Pässe, wenn nötig

• Mach dir Gedanken über deine Hochzeitstorte und such nach einem Hochzeitskonditor mit dem du alles besprichst und buchst

• Beantrage eine Anmeldung zur Eheschließung. Kläre mit dem örtlichen Standesamt ab wo du heiraten wirst

3 Monate vorher

• Bestelle die Hochzeitstorte

• Beauftrage einen Kalligraphen, wenn du professionell adressierte Einladungen haben möchtest

• Bräutigam: Leih den Hochzeitsanzug für den Bräutigam aus

• Miete die Transportmöglichkeiten für den Hochzeitstag: Limousinen und andere Autos. Wenn du vorhast Straßenbahnwagen oder andere außergewöhnliche Fahrmittel zu mieten, solltest du dich früher darum kümmern

2 Monate vorher

• Versende deine Einladungen

• Notiere dein Hochzeitsgelübde

• Kauf Geschenke für die Eltern, die Helfer und jede andere wichtige Person

• Vereinbare einen Frisörtermin und probier Hochzeitsfrisuren aus

• Vereinbare einen Kosmetiktermin und mach einen Probelauf

1 Monat vorher

• Braut: Letzte Brautkleidanprobe. Nimm deine Trauzeugin mit, damit sie lernt, wie man mit deinem Kleid umgeht. Lass dein Kleid aufbügeln und nach Hause bringen

• Ruf alle Brautjungfern an. Versichere dich, dass alle ihre Kleider bereit haben für die Hochzeit

• Erledige die allerletzten Korrekturen mit deinen Lieferanten

• Entwirf ein Hochzeitsprogramm zum Aushändigen an die Gäste

• Bestelle und plane Willkommenskörbchen auf den Zimmern anreisender Gäste

2 Wochen vorher

• Überprüfe die endgültige Rückantwortliste und rufe die Gäste an, die bis jetzt noch keine Antwort gegeben haben.

• Gib den Fotografen eine Liste mit Fotos, die unbedingt gemacht werden müssen. Beziehe diejenigen mit ein, die auf den Hochzeitsportraits sein müssen und lege den Fototermin für die Hochzeitsportraits fest

• Überreiche deinem DJ oder deiner Band die endgültige Songliste, einschließlich speziellen Liedwünschen und Liedern, die nicht gespielt werden sollen

• Braut: Vereinbare den letzten Friseurtermin für den Haarschnitt und die Farbe

1 Woche vorher

• Gib dem Veranstaltungsort/dem Caterer die endgültige Gästeanzahl durch, inklusive der Lieferanten, wie zum Beispiel den Fotografen oder den Bandmitgliedern, die ein Essen bekommen sollen. Frag den Caterer wie viele zusätzliche Platten er vorbereitet

• Gib dem Manager des Veranstaltungsortes die Liste der Lieferantenanliegen wie zum Beispiel einen Tisch für den DJ oder einen Arbeitsbereich für den Floristen

• Erstelle den Sitzplan für die Hochzeitsfeier

• Drucke die Platz-und Tischkärtchen oder bitte den beauftragten Kalligraphen damit

• Ruf alle Hochzeitslieferanten an und bestätige die Abmachungen

• Übergebe den Verantwortlichen für die Trauung und die Feier einen Plan mit den Anlieferungszeiten und Aufbauterminen der Lieferanten inklusive Kontaktnummern

• Bräutigam: Haare schneiden lassen

• Junggesellen-und Junggesellinen-Abschied feiern

2-3 Tage vorher

• Braut: wenn nötig, das Brautkleid bügeln oder dämpfen

• Bräutigam: Geh zur letzten Anprobe und nimm deinen Hochzeitsanzug mit nach Hause

• Bräutigam: Bitte deinen engsten Trauzeugen sich um die Kleideranproben aller Trauzeugen zu kümmern und ihre Kleidungsstücke abzuholen

• Lege die Positionen der Trauzeugen während der Trauung und während des Kirchein-und auszugs fest

• Übergebe die Platzkarten, Tischkarten, Menükarten, Einwegkameras, Geschenke und alle anderen Dinge, die für die Tischdekoration notwendig sind dem Caterer und/oder dem Manager des Veranstaltungsortes

• Bestätige den Lieferanten nochmals alle Einzelheiten. Besprich alle notwendigen Last-Minute-Änderungen

• Ruf bei der Limousinen-oder Auto-Verleih-Firma an wegen der Abholzeiten und der Standorte

• Organisiere das Abholen der Gäste vom Flughafen oder vom Bahnhof, die kein Auto zur Verfügung haben. Bitte Freunde, Hochzeitsgäste oder Verwandte um Hilfe

• Beliefere den Hotelportier mit den Willkommenskörbchen für die Gäste. Sie müssen unbedingt mit Namen und Lieferschein versehen werden

• Gib jedem Hochzeitsexperten eine Telefonnummer für Notfälle am Hochzeitstag

• Stelle Schecks aus und/oder sprich mit den Gastgebern der Hochzeit (wenn du es nicht bist sind es normalerweise deine Eltern) bezüglich der noch ausstehenden und zu zahlenden Rechnungen am Ende der Feier

Der Abend vorher

• Probe für die Trauung. Treffe dich mit den Trauzeugen, den Hochzeitsrednern, mit der engsten Familie und deinem Hochzeitsoffizianten am Ort der Trauung für die Probe und um eventuelle Fragen aus dem Weg zu räumen

• Bring die Hochzeitskerze und andere Trauaccessoires zum Ort der Eheschließung mit

• Probeessen durchführen

• Überreiche den Anwesenden beim Probeessen Geschenke. Du solltest das vor allem dann tun, wenn die Geschenke Accessoires sind, die an deiner Hochzeit getragen werden sollen

Der Hochzeitstag

• Überreiche den Eltern sowie anderen ihre Geschenke

• Überreiche dem Trauzeugen und der Trauzeugin die Eheringe, die sie während der Trauung halten sollen

• Gib dem Trauzeugen den Umschlag mit dem Geld für den Standesbeamten, den er ihm nach der Trauung überreichen soll

• Stelle dem Manager des Veranstaltungsortes deinen Berater oder deine Trauzeugin für Fragen oder Probleme während der Hochzeitsfeier vor

• Bestimme ein Familienmitglied oder Hochzeitsgast als Ansprechpartner für den Fotografen, damit er weiß wer wer ist

• Der Bräutigam muss den Brautstrauß beim Floristen abholen

Nach der Hochzeit

• Bestimme jemanden, der alle Leihwaren zurückbringt

• Bitte einen Helfer das Hochzeitskleid zur Reinigung zu bringen und den Smoking des Bräutigams zum Kleiderverleih zurückzubringen

• Schreibe und versende die Dankeschreiben an die helfenden Hochzeitsgästen und Lieferanten, die besonders hilfreich waren