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Bevor du dich an die eigentliche Planung der Hochzeit machst, solltest du einen Plan haben, wer deine Hochzeitsgäste sind.
Ihr habt einen Hochzeitstermin im Kopf, aber habt ihr ihn auch für euch reserviert? Ihr solltet schon früh den Hochzeitstermin festlegen, denn keine Hochzeit ohne Termin!
Auch das Wetter spielt für die Hochzeit immer eine große Rolle, denn kein Brautpaar möchte unbedingt schlechtes Wetter für die Hochzeit. Plant schon ein bisschen vor und entscheidet euch für eine Zeit in der das Wetter zumeist euren Vorstellungen entspricht!
Macht euch einen realistischen Hochzeitsbudgetplan. Plant alle Kosten ein, die für die Hochzeit anfallen können.
Ihr seid mitten in der Planung und habt schon euren Fotografen für die Hochzeit? Dann fragt ihn doch gleich nach einem guten Floristen!
Nutzt die Zeit der Hochzeitsplanung uns spart schon mal ein bisschen Geld vor. Macht euch nicht nur für eure Hochzeit ein Hochzeitsbudget, sondern kürzt auch euer Alltagsbudget!
Der Menüplan sollte auch im Vorfeld ausgesucht werden. Kläre mit den Restaurant oder dem Catering einen Preis aus und legt fest wie viel jedes weitere Menü dazu kosten würde, denn der ein oder andere wird sicherlich noch dazu kommen.
Mach dir eine Mappe in der du alles für die Hochzeitsplanung sammelst und aufbewahrst, auch wenn es nur eine unwichtige Telefonnummer ist. So kannst du sicher gehen, dass du den Überblick behaltest und dir keine wichtige Information verloren geht.
Plane etwas Extra-Budget ein, denn bei der Hochzeitsplanung wird noch die ein oder andere Rechnung auf dich zukommen, mit der du bisher nicht rechnest. Vergiss bei der Hochzeitsplanung vor allem nicht die Trinkgelder.
Mit fast allen Anbietern ist es möglich zu verhandeln und oft sind die neu ausgehandelten Summen für die eine Leistung erheblich billiger.
Die meisten Brautpaare wissen ihren Hochzeitstermin schon früh und buchen auch schon die meisten Dienstleister sehr früh. Kurzfristiges Restplätze buchen ist allerding um einiges billiger, aber auch mit mehr Risiko verbunden.
Verwaltet euren Mail-Account gut, denn die meisten Aktionen werden heutzutage per Mail verhandelt, egal ob es mit dem Konditor, der Hochzeitsband oder der Hochzeitslocation ist. Außerdem spart es sehr viel Zeit und Geld!
Ihr müsst auf jeden Fall damit rechnen, dass alle eure eingeladenen Hochzeitsgäste auch zusagen. Jedoch ist es üblich, dass ca. 20% der Hochzeitsgäste, aus welchen Gründen auch immer, absagen!
Ihr müsst euch entscheiden, ob ihr eine Hochzeitsfeier mit oder ohne Kinder haben wollt. Wenn ihr Kinder auf der Hochzeitsfeier habt ist es allerdings sehr wichtig eine Unterhaltung für diese zu bieten. Ansonsten könnte die Hochzeitsfeier etwas früher zu Ende gehen als geplant!
Die Sitzplatzeinteilung auf der Hochzeitsfeier sollte so sein, dass die „wichtigen“ Hochzeitsgäste am nächsten zum Brautpaar sitzen. Das sind die Eltern des Brautpaares, die Großeltern, Trauzeugen und Geschwister.
Nehmt euch für alles etwas Zeit und schließt Aufgaben ab, bevor ihr eine nächste beginnt. Denn wenn ihr immer nur neue Aufgaben beginnt, werdet ihr in einem Chaos landen.
Ihr solltet den Hochzeitsgästen eine genaue Anfahrtsbeschreibung geben, wo ihr eure Hochzeit und die anschließende Hochzeitsfeier plant.
Für eure Hochzeitsfeiern können eventuell Grenzen gesteckt sein. Erkundigt euch im Vorfeld bei der Vermietung eurer Hochzeitslocation, ob und wie die Grenzen für eure Hochzeitsfeier sind. Wie lange könnt ihr feiern, ohne das euch der Stromstecker gezogen wird oder ihr erhebliche Kosten dazuzahlen müsst, weil ihr noch weiter feiern möchtet.
Teilt euer Hochzeitsbudget auf die jeweiligen Kostenstellen auf. So könnt ihr einen Überblick behalten und wisst wohin das Hochzeitsbudget fließt!
Achtet darauf, dass alle Hochzeitsplätze einen guten Sitzplatz bekommen und keiner zu weit vom Brautpaar entfernt ist. Wenn die Hochzeitsgäste zu weit weg platziert sind und nichts vom Geschehen mitbekommen, könnte es ihnen langweilig werden.
Macht euch einen Notfallliste mit allen Telefonnummern der Lieferanten darauf. Ihr werdet darüber froh sein.
Geht euer Brautkleid auf keinen Fall alleine einkaufen. Nehmt eure Mutter, beste Freundin oder Tante mit, damit das Brautkleid kritisch beäugt werden kann. Eine objektive Meinung ist beim Brautkleid-Shopping sehr wichtig.
Macht euch von Beginn der Hochzeitsplanung an einen Zeitplan und seid großzügig in der Zeitgebung für die einzelnen Aktionen.
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