Die größten Fehltritte der Hochzeitsgäste

Während der Hochzeitsvorbereitung wirst du höchstwahrscheinlich mit dem einen oder anderen Fehltritt einiger Gäste konfrontiert, dazu gehören seltsame Anfragen oder unhöfliches Verhalten. Sei nicht erzürnt darüber, denn du magst vielleicht wissen was sich gehört und was nicht, manch einer deiner Gäste aber möglicherweise nicht. Wie du dich dagegen wappnen kannst? Ganz einfach sei proaktiv und behalte dabei folgendes stets im Hinterkopf: Das Verhalten deiner Gäste beruht nicht auf böse Absicht, sondern schlicht auf Unwissen.

Keine Rückmeldung auf die Einladung

Jeder der bereits bei einer Hochzeitsplanung mitgeholfen hat weiß, wie wichtig eine pünktliche Rückmeldung der Gäste ist. Schließlich muss man für die Buchung der Hochzeitslocation, den Sitzplan sowie des Hochzeitsmenüs einen genauen Überblick über die Anzahl an Hochzeitsgästen haben. Es ist schwierig mit der Vorbereitung fortzufahren, ohne zu Wissen wie viele Personen nun tatsächlich kommen werden. Leider wird der eine oder andere Gast die Dringlichkeit einer Rückmeldung nicht erkennen.

Die Lösung: Verfolge deine Hochzeitseinladungen! Gib deinen Gästen ein bis zwei Wochen Zeit, bevor du mit einer Rückrufaktion startest. Behalte dabei einen ruhigen und freundlichen Tonfall. Hast du noch kaum Rückmeldungen bekommen, kannst du natürlich auch eine Gruppenmail versenden, in der du noch einmal explizit auf die Deadline hinweist sowie die Dringlichkeit einer Rückmeldung. Solltest du in Zeitnot kommen, bitte deine Brautjungfer dich bei dieser Aufgabe zu unterstützen.

Ein kleiner Trick: Wähle ein Rückmeldedatum, das maximal zwei Wochen nach dem Versenden der Einladungen liegt. Je kürzer die Deadline, desto mehr wird deinen Gästen dir Dringlichkeit bewusst und sie verlieren das Datum nicht aus dem Gedächtnis.

Rückmeldung mit extra Wunsch

Die gute Nachricht, der Gast hat dir pünktlich eine Zusage geschickt. Die schlechte Nachricht, er bittet dich darum jemanden mitbringen zu dürfen, denn du A nicht eingeladen hast und B nicht kennst oder nicht dabei haben möchtest. Ob er nun denk das jeder der eingeladen ist das Recht hat eine Verabredung seiner Wahl oder ein Kind mitzubringen und einfach dessen Namen auf die Antwortmail/karte zu hinterlassen, versetzt jeden in eine unbehagliche Lage.

Die Lösung: Um zu vermeiden, dass Gefühle verletzt werden, solltest du bereits bei der Hochzeitseinladung genau darauf hinweisen, dass ausschließlich der Gast eingeladen ist, an den die Einladung adressiert ist. Sollte das dennoch nichts nützen, ruf den Gast telefonisch an und erläutere ihm die Situation. Entschuldige dich für das Missverständnis und mach deutlich das aufgrund der limitierten Personenanzahl für die Location oder des Budgets keine weiteren Gäste eingeladen werden können. Sorge dafür, dass deine Familie und engste Freunde ebenfalls Bescheid darüber wissen, warum es für dich wichtig ist, das keine weiteren Gäste einfach mitgebracht werden. Oftmals werden diese von Gästen im Vorfeld mit der Frage konfrontiert, ob sie die Tochter, den Sohn oder den Partner mitbringen können. Etwaiges Fehlverhalten lässt sich so mit Leichtigkeit vermeiden.

Achtung - großes Fragezeichen bei den Gästen

Sobald deine Hochzeitsgäste die Einladung erhalten haben, werden die Telefonanrufe beginnen. Ihr werdet mit Fragen über den Transport, die Unterkunft, den Dresscode und das Hochzeitsgeschenk überschüttet werden.

Die Lösung: Indem du eine Hochzeitswebsite erstellst, kannst du auf Nummer sicher gehen, dass deine Gäste Antwort auf all die möglichen und unmöglichen Fragen haben werden. Weise bereits in der Einladungskarte mit einem Link auf die Website hin. Denke auch daran einen genauen Anfahrtsplan, eine Beschreibung des Hotels, sowie diverse Gestaltungsmöglichkeiten für die Freizeit (Museen, Restaurants, etc.) auf der Website zu präsentieren. Gäste, die von Weit her kommen, werden ein bis zwei Tage in deiner Stadt bleiben und diese Information benötigen. Für diese Personen solltest du außerdem ein Willkommenspaket zusammenstellen, inklusive einem genauen Ablaufplan der Hochzeit und dem Tag danach. Um wirklich sicherzugehen, dass alle Fragen geklärt sind, solltest du am Ende noch einmal die Gästeliste überfliegen und die Personen herausfinden, die möglicherweise keinen Internetzugang haben bzw. sich mit der Technologie nicht auskennen. Für diese Gäste solltest du eine Kopie der gesamten Informationen machen, die auf der Seite gelistet sind und diese der Einladung beifügen.

Zu-spät-Kommer

Wahrscheinlich wirst du bereits im Vorfeld genau sagen können, welche deiner Gäste mit Sicherheit zu spät erscheinen werden. Natürlich kann es aber auch immer zu natürlichen Hindernissen gekommen sein, wie ein unvorhergesehener Stau auf der Autobahn oder ein schlichtweg Verschlafen. Dennoch ist es äußerst unpässlich, wenn die Braut gerade den Gang hinunterschwebt und nach ihr noch ein verspäteter Gast sich genau nach ihr in die Kirche schleicht. Ungeachtet bleibt dies in den meisten Fällen nicht.

Die Lösung: Sollte ein Gast wirklich zu spät kommen, bitte ein Familienmitglied oder den Hochzeitsplaner darum, sich nahe am Eingang zu positionieren, damit dieser ein Auge darauf hat und dein Einzug in die Kirche reibungslos verläuft. Außerdem kann dieser dem Gast helfen, schnell und unbemerkt einen Platz zu finden. Um solch einem Fehlverhalten von vorneherein entgegenzubeugen, kannst du den Familienmitgliedern und Freunden, die einfach niemals pünktlich sind, einen kleinen Zeitpuffer einräumen. Hast du in deiner Einladung vermerkt, dass die Zeremonie um 11:30 Uhr beginnt, plane den Gang zum Traualtar 15 Minuten später ein.

Zuviel Wein, dass lass sein

Auf Hochzeiten wird nun einmal gerne und viel Wein, Sekt und Cocktails getrunken. Das ist bei Weitem kein Geheimnis. Schließlich möchte der schönste Tag im Leben zweier Menschen, die einem etwas bedeuten, auch in vollen Zügen gefeiert und begossen werden. So kann es nun einmal passieren, das Gäste etwas zu viel über den Durst trinken und möglicherweise ausfallend werden.

Die Lösung: Eines ist von vorneherein klar, du bist nicht der Babysitter deiner Gäste. Jeder ist für sich selbst verantwortlich. Gleichzeitig kannst du es aber auch nicht ignorieren, sollte einer deiner Gäste sich nicht mehr unter Kontrolle haben. Versucht dieser aber den Versuch unternehmen, selbst noch Auto zu fahren, dann bitte deinen Hochzeitsplaner oder ein Familienmitglied darum für diesen Gast ein Taxi zu bestellen. Es ist natürlich nicht besonders schön, jemanden früh nach Hause zu schicken, aber sicherzugehen, dass alle gut ankommen, ist durchaus von Bedeutung. Damit es erst gar nicht so weit kommt, kannst du dem Barkeeper bzw. dem Servicepersonal im Vorfeld die Anweisung geben, einem Gast, der bereits zuviel hatte, keinen Alkohol mehr auszuschenken bzw. nur eine "leichte" Variante. Sorge außerdem dafür, dass auf den Tischen genug Wasser und Finger Food bereitsteht - ganz gleich ob an diesem Tisch große oder kleine Trinker Platz nehmen werden. So beugst du etwaigen Fehltritten gekonnt vor.