Dein freiwilliger Hochzeitskoordinator

Nur zur Erinnerung – ein Hochzeitskoordinator ist ziemlich teuer! Wenn dein Budget die Dienstleistung eines Profis nicht zulässt, bedeutet das noch lange nicht, dass du ganz alleine in einem endlosen Meer von Anbietern, Rechnungen und kleinen Details schwimmst. Viele zukünftige Bräute wenden sich an einen organisierten und zuverlässigen Freund oder an ein Familienmitglied mit der Bitte um Hilfe und Entlastung.

Ein freiwilliger Hochzeitsplaner hat vielleicht nicht die Erfahrung und das Wissen eines Profis, er macht dir jedoch die Hochzeitsvorbereitung um einiges einfacher – und du musst dein Budget nicht verdoppeln!

Aufgaben eines freiwilligen Koordinators

Ein freiwilliger Hochzeitsplaner behandelt nicht jedes Detail deiner Hochzeit wie ein Profi, er behält jedoch einen Überblick über die Anbieter und er hat das Budget im Auge. Somit kann er sich rechtzeitig um fällige Rechnungen kümmern. Ein Freund oder Verwandter, der diese Aufgaben übernimmt, kann ein wahrer Lebensretter sein, vor allem wenn deine Hochzeit immer näher rückt.

Folgende Dinge sollte dein freiwilliger Hochzeitsplaner in Betracht ziehen:

• Die Lokalitäten für die Trauung und die Hochzeitsfeier sichern.
• Die Gästeliste überwachen und die Rückantwortkarten bearbeiten.
• Die Sitzordnung organisieren.
• Das Unterhaltungsprogramm für die Hochzeitsfeier arrangieren oder die Fotoaufnahmen mit den Angehörigen planen.
• Sonstige Dinge, die dir die Planung erleichtern.

Der perfekte Kandidat

Du kannst dich glücklich schätzen, wenn dir einer freiwillig bei der Hochzeitsplanung hilft. Normalerweise muss man sich umhören, um die richtige Person, die auch Zeit für den Job hat, dafür zu finden. Jeder der helfen will, kann eine große Bereicherung sein. Die ideale Person sollte jedoch ein exzellentes Organisationstalent besitzen sowie die Fähigkeit mit Menschen und mit schwierigen Aufgaben umzugehen.

Jemand, der schon einmal eine Hochzeit geplant hat, wäre die richtige Wahl . Du musst in ständiger Verbindung zu deinem freiwilligen Koordinator stehen. Deshalb solltest du jemanden aussuchen, der nicht nur zuverlässig ist sondern auch jemanden mit dem du dich wunderbar verstehst.

Wer auch immer als dein Hochzeitskoordinator einspringt, besorge ihm einen guten Hochzeitsplaner, damit er die Übersicht behält. Zeige deinem Freund oder Verwandten deine Dankbarkeit im Hochzeitsprogramm und überreiche ihm nach der Hochzeit ein Geschenk.